سمـا - سامانه مدیریت انتشارات

در دنیای امروز، دانشگاه‌ها نه تنها مراکز تولید دانش، بلکه حلقه‌های ارتباطی حیاتی میان پژوهش، آموزش و جامعه هستند. سامانه مدیریت انتشارات علمی، به عنوان بخشی از این زیست بوم، نقش بی‌بدیلی در انتقال دانش، ایجاد میراث فکری و تقویت جایگاه دانشگاه‌ها در عرصه‌های ملی و جهانی ایفا می‌کند. با این حال، مدیریت فرایندهای پیچیده انتشارات از ثبت اولیه آثار تا بررسی، ویرایش، نمایه‌سازی و توزیع، نیازمند راهکارهایی است که همسو با سرعت تحولات فناوری و نیازهای روزافزون جامعه علمی باشد. سامانه‌ مدیریت انتشارات پدیدار، پاسخی نوین به این چالش‌ها هستند. این سامانه‌ با یکپارچه‌سازی فرایندهای دستی و پراکنده در قالبی دیجیتال، انقلابی در نحوه تعامل اساتید، پژوهشگران، دانشجویان و ناشران علمی ایجاد کرده‌است. در گذشته، انتشار یک کتاب دانشگاهی به زمانی طولانی بابت مکاتبه، ارسال فیزیکی نسخه‌ها و پیگیری‌های طاقت‌فرسا محدود می‌شد، اما امروزه با بهره‌گیری از چنین سامانه‌هایی، تمامی مراحل در محیطی یکپارچه، شفاف و قابل ردیابی انجام می‌شود.
این سامانه به منظور الکترونیکی نمودن کلیه فرآیند نشر کتب (از قبیل دریافت آثار، ارزیابی و داوری، ویراستاری و چاپ کتب) اعضای محترم هیات علمی دانشگاه ها، طراحی و توسعه داده شده است . سامانه مدیریت انتشارات، نه تنها زمان انتشار را کوتاه می‌کند، بلکه با حذف خطاهای انسانی و کاهش هزینه‌های عملیاتی، امکان تمرکز بر کیفیت محتوا را فراهم می‌آورد .
این سامانه دارای قابلیت چاپ بر مبنای تقاضا (print on demand) می باشد

چاپ بر مبنای تقاضا (Print on Demand)

چاپ بر مبنای تقاضا (Print on Demand) یک مدل کسب و کاری مدرن است که در آن محصولات تنها پس از ثبت سفارش مشتری تولید می شوند. این سیستم نیاز به انبارداری یا سرمایه گذاری اولیه را حذف میکند. کسب وکارهای خلاق از این روش برای فروش بدون ریسک استفاده می کنند. مراحل کار ساده است: طراحی، بارگذاری در پلتفرم، بازاریابی و فروش. هنگام خرید مشتری، سفارش به صورت خودکار به تامین کننده ارسال می شود. تامین کننده محصول را چاپ، بسته بندی و مستقیما به مشتری می فرستد. محبوب ترین محصولات شامل کتاب، پوستر، لباس و لوازم جانبی است. سما -سامانه مدیریت انتشارات- پدیدار خدمات POD ارائه می دهد. مزیت اصلی: کاهش هزینه های ثابت و مدیریت آسان کسب وکار. بدون نگرانی از موجودی انبار یا ضایعات محصولات فروش نرفته! تمرکز اصلی روی بازاریابی و ایجاد طراحی های جذاب است. چالشها: حاشیه سود کمتر و رقابت شدید در بازار. برای موفقیت، شناسایی بازار هدف ضروری است. تکنولوژی چاپ دیجیتال، کیفیت و سرعت تولید را بهبود بخشیده. چاپ بر اساس تقاضا برای کتابها نیز انقلابی ایجاد کرده است. نویسندگان می توانند بدون ناشر، کتابهای خود را به صورت تک جلدی چاپ کنند. محیط زیست: کاهش ضایعات نسبت به روشهای سنتی چاپ. ریسک نقص فنی یا تاخیر در تحویل بر عهده تامین کننده است. بررسی دقیق کیفیت محصولات قبل از فروش الزامی است. قیمت گذاری باید شامل هزینه تولید، سود و هزینه های بازاریابی باشد. بازاریابی شبکه های اجتماعی موثرترین روش جذب مشتریان است. استفاده از اینفلوئنسرها یا تبلیغات هدفمند گوگل/فیسبوک مفید است. تحلیل داده های فروش به بهینه سازی طرحها و استراتژی کمک می کند. برخی پلتفرمها امکان برگشت مالی در صورت عدم رضایت مشتری را دارند. چاپ روی تقاضا برای کارآفرینان در کشورهای درحال توسعه فرصت بزرگی است. نیاز به مهارتهای فنی پایین، ورود به بازار را آسان می کند. سامانه مدیریت انتشارات پدیدار (سما) با بهره‌گیری از فناوری چاپ دیجیتال و روش چاپ بر مبنای تقاضا (POD)، امکان چاپ کتاب‌ها را به صورت تک نسخه و با کیفیت مطلوب فراهم می‌کند.

با سما فرآیندهای انتشارات خود را با سرعت، دقت و شفافیت بالا مدیریت نمائید

سما، سامانه مدیریت انتشارات دانشگاهی، تنها یک ابزار فنی نیست؛ بلکه بازتابی از تعهد دانشگاه به اشتراک‌گذاری دانش، شفافیت و پیشرفت جامعه است. این سامانه با تبدیل ایده‌ها به میراث ماندگار، نام دانشگاه را در تاریخ علم ثبت می‌کند و راه را برای نسل‌های آینده پژوهشگران هموار می‌سازد. در عصری که «دانش قدرت است»، چنین سیستم‌هایی، اهرمی برای تبدیل این قدرت به عمل هستند.

مهمترین امکانات سامانه مدیریت انتشارات - سما

از مهمترین ویژگیهای این سامانه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ايجاد بسترلازم به منظور شفاف‌سازی و دستيابي سریع مديران، داوران و متقاضیان به اطلاعات و انجام امور محوله
- امکان انجام فرآیند ارزیابی و تسریع در پاسخگویی به تقاضای ارزیابی آثار و کتب ارسالی
- امکان تعریف و استفاده از داوران با موقعیت جغرافیایی کاملا متفاوت
- امکان رهگیری وضعیت بررسی چاپ کتب توسط اعضای محترم هیئت علمی
- امکان ارجاع چاپ آثار به چندین داور و انجام داوری با ساختار کاملا استاندارد ارزیابی کتب
- وجود امکان بررسی اولیه آثار توسط کارشناسان مدیریت انتشارات قبل از ارسال به کمیته نشر
- امکان پرداخت الکترونیکی هزینه‌های خرید کتب چاپی و یا درخواست چاپ کتاب بر مبنای تقاضا :
- امکان ارجاع درخواست چاپ آثار ناقص به پژوهشگر جهت تکمیل موارد اعلامی و ارسال مجدد به کارشناسان انتشارات
- امکان ثبت اعتراض به نتیجه ارزیابی انجام شده بررسی مجدد اثر در کمیته نشر
- امکان پیگیری داوری از سوی کارشناسان مدیریت انتشارات و حذف یا تغییر داوران تعیین شده
- وجود سامانه مدیریت پیامها جهت برقراری ارتباط بین کارشناسان مدیریت انتشارات و داوران
- امکان ارسال مجدد تقاضای چاپ آثار به داور یا داوران جدید و دریافت نتیجه داوری آنان
- ارسال نتایج داوری به مدیران سامانه توسط داوران و ارسال نتیجه نهایی به پژوهشگران توسط کارشناسان انتشارات
- افزايش دقت، سرعت و قابلیت دسترسی به اطلاعات سامانه از هر مکان جغرافیایی بصورت برخط
- شفاف‎سازي امور شامل مستندات، تائیدیه‎ها، ارزیابی‌ها، گزارشات، مسائل مالی، سوابق مربوطه و ....
- امكان ارزيابي عملكرد کاربران، راهبران و داوران سامانه
- مدیریت آسان مطالبات و پرداختهای داوران
- امکان تعیین رویه های مختلف پرداخت هزینه ، برای مخاطبین مختلف، نظیر اساتید و دانشجویان دانشگاه و دیگر گروه‌های مخاطب تعریف شده در سامانه
- مدیریت پیام و امکان ایجاد گفتگوهای اختصاصی بین متقاضیان چاپ کتاب و راهبران سامانه و پاسخ به سوالات متقاضیان
- وجود موتور گزارش‎ساز گرافیکی و متنی با قابلیت ایجاد هر نوع گزارش گرافیکی، متنی و مدیریتی دلخواه
- سازگار با کلیه مرورگرهای اینترنتی
- سرویس‌گرا و دارای قابلیت برقراری ارتباط با دیگر سامانه‌های آن سازمان/دانشگاه
- دارای قابلیتهای متعدد در جستجو و خرید اینترنت آثار در فروشگاه الکترونیک انتشارات
- دارای قابلیت جستجو و خرید آثار بصورت الکترونیکی و حمایت از محیط زیست

سایر محصولات پدیدار