پرداختن همه جانبه به امر مالكيت فكري از عوامل اساسي و زيرساختهاي مهم توسعه علمي، فناوري، صنعتي و اقتصادي هر جامعهاي است. بديهي است، شرط لازم براي تحقق نهضت توليد علم و فناوري كشور، ساماندهي و ایجاد شفافیت در امر مالكيت فكري به عنوان ركن مهم نظام ملي نوآوري كشور در توسعه علمي، تكنولوژيكي، صنعتي و اقتصادي است. با توجه به سند چشم انداز بيست ساله كشور و افزايش سهم كشور در توليدات علمي جهان و با توجه به مفاد بند الف ماده 45 قانون برنامه چهارم در زمينه حقوق مالكيت فكري، ضرورت ايجاد سامانهای کارآمد در این حوزه بيش از پيش احساس ميشد.
سامانه سارا تمامی نیازمندیهای كارشناسـان دفاتر اعتبارسنجی اختراع را بصورت فرآیندهای الکترونیکی داراست تا ذی نفعان سامانه مذکور مستقل از موقعیت و مكان جغرافيايي خود، بتوانند نسبت به بررسی کارتابل خود در سامانه، انجام کلیه امور مرتبط با ارزیابی و اعتبارسنجی اختراع و تعاملات با داوران اقدام نمايند. این سامانه صرفا به مخترعینی که قبلا اختراع آنها در اداره ثبت اختراعات مورد پذیرش واقع شده و گواهی ثبت اختراع خود را در اختیار دارند؛ خدمات اعتبارسنجی اختراع را ارائه می نماید. خدمات اعتبارسنجی اختراع صرفا در برخی از مراجع استعلام اختراع صورت میگیرد. این سامانه بمنظور تسهیل فرآیندهای اعتبارسنجی اختراع در مراجع مجاز به اعتبارسنجی اختراعات بکارگرفته می شود. براي استفاده از امكان ارسال اينترنتي اختراعات، مخترعان بايد در سامانه مربوطه ثبت نام كرده تا بتوانند مشخصات اختـراع خود را در قالب كاربرگ مربوطه به همراهی تمامی مستندات مورد نیاز ارسال و در بازديدهاي بعدي وضعيت و موقعیت آن را مشاهده و رهگیری نمايند و يا نسبت به رفع نواقص اعلام شده كاربرگهای ارسالی خود اقدام نمایند. تمامي رويدادهاي مـرتبط بـا اعتبارسنجی اختراعـات، بـه صـورت کاملا خودكـار بـا پسـت الكترونيك و پیامک بر روی تلفنهای همراه براي مخترعین، کارشناسان دفاتر مالکیت فکری و داوران سامانه ارسال شده تا در کمترین زمان ممکن نسبت به انجام وظایف محوله اقدام گردد.
از مهمترین ویژگیهای این سامانه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ايجاد بسترلازم به منظور شفافسازی و دستيابي سریع مديران، داوران و متقاضیان به اطلاعات و انجام امور محوله
- امکان انجام فرآیند ارزیابی، اعتبارسنجی و تسریع در پاسخگویی به تقاضای اعتبارسنجی اختراعات دارای گواهی ثبت اختراع
- امکان تعریف و استفاده از داوران با موقعیت جغرافیایی کاملا متفاوت
- امکان رهگیری وضعیت اعتبارسنجی اختراع توسط مخترعین
- امکان ارجاع اختراع به چندین داور و انجام اعتبارسنجی با ساختار کاملا استاندارد اعتبارسنجی اختراعات
- وجود سامانه جامع رزرو و نوبتدهی و مدیریت پیام
- امکان پرداخت الکترونیکی هزینههای اعتبارسنجی اختراع توسط مخترعین
- امکان ارجاع اختراعات ناقص به مخترع جهت تکمیل موارد اعلامی و ارسال مجدد به دفاتر مالکیت فکری
- امکان پیگیری اعتبارسنجی از سوی کارشناسان دفاتر مالکیت فکری و حذف یا تغییر داوران تعیین شده
- وجود سامانه مدیریت پیامها جهت برقراری ارتباط بین کارشناسان دفاتر مالکیت فکری و داوران
- ارسال نتایج اعتبارسنجی به دفاتر مدیریت مالکیت فکری توسط داوران و ارسال گواهی اعتبارسنجی به همراه نتیجه نهایی به مخترعین توسط دفاتر مالکیت فکری
- افزايش دقت، سرعت و قابلیت دسترسی به اطلاعات سامانه از هر مکان جغرافیایی بصورت برخط
- امكان ارزيابي عملكرد کاربران، راهبران و داوران سامانه
- مدیریت آسان مطالبات و پرداختهای داوران
- امکان تعیین رویه های مختلف پرداخت هزینه اعتبارسنجی اختراع، برای مخاطبین مختلف، نظیر اساتید و دانشجویان دانشگاه و دیگر گروههای مخاطب تعریف شده در سامانه
- مدیریت پیام و امکان ایجاد گفتگوهای اختصاصی بین متقاضیان اعتبارسنجی اختراع و راهبران سامانه و پاسخ به سوالات متقاضیان اعتبارسنجی اختراع
- وجود موتور گزارشساز گرافیکی و متنی با قابلیت ایجاد هر نوع گزارش گرافیکی، متنی و مدیریتی دلخواه
- سازگار با کلیه مرورگرهای اینترنتی
- سرویسگرا و دارای قابلیت برقراری ارتباط با دیگر سامانههای آن سازمان